بدأ تطبيق نظام السجل التجاري الجديد ولائحته التنفيذية في 3 أبريل 2025، والتغيير الأساسي لا يقتصر على شكل الشهادة؛ بل يشمل طريقة قيد المنشأة ومتابعة بياناتها والالتزامات المرتبطة بها، يوضح هذا المقال أبرز ما تغيّر، مع روابط للمصادر الحكومية التي تُراجع عند تنفيذ أي إجراء.
سجل تجاري واحد على مستوى المملكة
أصبح للمنشأة سجل تجاري واحد يشمل أنشطتها على مستوى المملكة، وتوقف إصدار سجلات تجارية فرعية جديدة، أما السجلات الفرعية القائمة، فقد مُنحت مهلة انتقالية مدتها خمس سنوات من نفاذ النظام لتصحيح أوضاعها وفق الآلية المقررة، لذلك ينبغي التمييز بين إدارة الفروع والمواقع التشغيلية وبين إصدار سجل تجاري فرعي جديد.
التأكيد السنوي بدل تجديد السجل
لم يعد السجل مرتبطًا بتاريخ انتهاء على النحو السابق؛ وأصبح المطلوب تأكيد بياناته سنويًا، يحل موعد التأكيد بعد مضي اثني عشر شهرًا من تاريخ القيد، وإذا لم يُنفّذ خلال تسعين يومًا من الاستحقاق، يُعلّق القيد والخدمات المرتبطة به، وقد ينتهي استمرار التعليق دون معالجة إلى الشطب التلقائي وفق النظام.
كيف تتابع بيانات منشأتك؟
ادخل إلى منصة الأعمال، واختر خدمة التأكيد السنوي المناسبة لنوع المنشأة.
راجع السجل وبيانات التواصل والعنوان والأنشطة والتراخيص المعروضة في الطلب.
حدّث البيانات التي تغيّرت، واستكمل الإقرارات والمتطلبات الظاهرة في الخدمة.
راجع المقابل المالي في المنصة قبل السداد، ثم احتفظ بالفاتورة ونتيجة تنفيذ الطلب.
لا تعتمد على تنبيه متأخر أو تاريخ محفوظ في ملف قديم، من المفيد تسجيل موعد الاستحقاق في تقويم أعمال المنشأة، وتحديد المسؤول عن متابعة بيانات السجل وحالة التراخيص.
السجل التجاري والتراخيص والحساب البنكي
القيد في السجل لا يحل محل ترخيص النشاط، ومن متطلبات النظام فتح حساب بنكي مرتبط بالمنشأة، واستكمال تراخيص ممارسة النشاط خلال تسعين يومًا، ما لم تمنح الجهة المرخّصة مدة أطول، وتختلف التراخيص باختلاف النشاط والجهة المختصة، لذا تُراجع متطلباتها بصورة مستقلة.
ماذا عن الرسوم؟
ينبغي الرجوع إلى بطاقة الخدمة الرسمية والفاتورة الظاهرة في منصة الأعمال؛ فلا يصح تعميم رسوم قديمة لإصدار السجلات أو تجديدها على الإجراءات الحالية، يختلف المقابل المالي بحسب الخدمة ونوع الكيان، وقد تُحدّث تفاصيله.
أسئلة شائعة
هل يمكن إضافة أكثر من نشاط إلى سجل واحد؟
نعم، يتيح النظام جمع الأنشطة في سجل واحد، مع الالتزام بالتراخيص والاشتراطات الخاصة بكل نشاط.
هل أحتاج إلى إصدار سجل فرعي لكل مدينة؟
لا يصدر النظام الجديد سجلات تجارية فرعية جديدة، وتُراجع إجراءات الفروع والمواقع والتراخيص لدى الجهات المختصة بحسب حالة المنشأة.
هل التأكيد السنوي هو تعديل البيانات؟
التأكيد السنوي التزام دوري للتحقق من صحة البيانات، بينما يُستخدم التعديل لمعالجة البيانات التي تغيّرت، تُستكمل المتطلبات بحسب حالة السجل والخدمة المعروضة في المنصة.
